Aujourd'hui je vous parle d'une question qui revient souvent de la part de nos clients.
Pourquoi coûtez-vous si cher ? (environ 2 mois de salaire de la personne embauchée)
Et leur question est tout à fait légitime. On n'a pas toujours conscience du travail qui est fait lorsque l'on délègue un recrutement à un cabinet.
Alors pour vous aider à y voir plus clair, on fait un point sur les tâches et les coûts qui se cachent derrière un recrutement !
Avant-phase : 7h
L'avant-phase regroupe l'ensemble des actions et échanges qui permettent un recrutement de qualité. Elle est essentielle pour gagner du temps par la suite et éviter de partir dans une mauvaise direction ou pire recruter le mauvais profil.
Découverte de l'entreprise et de ses besoins : 2h
Analyse du poste (étude du marché pour le poste recruté et définition de la stratégie de recherche) : 1h30
Travail sur la marque employeur : 1h
Création de la score card et des assessments : 1h30
Rédaction et diffusion de la fiche de poste : 1h
Sourcing : 5h (varie en fonction des postes)
Le sourcing est un passage obligé dans un processus de recrutement. Bien conduit, il permet d'attirer des profils qui ne sont pas activement en recherche d'emploi. L'avantage de passer par un cabinet de recrutement réside dans les outils qu'il utilise pour sourcer (et qui coûtent généralement cher) mais également dans l'animation de son vivier de candidats.
Tri des candidatures reçues : 2h
Approche directe sur les canaux identifiés dans l'analyse du poste : 5h
Sélection des profils en short-list : 10h
Une fois les profils sélectionnés suite à un appel téléphonique, vient le moment des entretiens. En physique ou en visio, ils permettent d'aller au delà du CV, de comprendre les motivations du candidat à rejoindre l'entreprise de notre client et de tester ses compétences via la méthode de l'entretien structuré.
Lorsque les entretiens sont réussis de notre côté, nous procédons également aux prises de références afin de les insérer dans le compte-rendu global que nous vous faisons parvenir.
Et parce que chaque candidat a passé du temps à postuler et attend impatiemment un retour, chez Instapeople nous faisons particulièrement attention à donner des nouvelles à chaque candidat même lorsqu'ils n'ont pas été retenus.
Entretien structuré : 8h
Prise de références : 1h
Gestion des retours négatifs : 1h
Présentation des profils et aide à l'embauche : 5h
Afin de vous donner une vision claire de chaque candidat et de vous expliquer pourquoi nous les avons sélectionnés, nous vous faisons parvenir un compte-rendu avec la score card, notre avis ainsi que les références. L'idéal pour nous étant de pouvoir ensuite en débriefer à l'oral avec vous.
Une fois que vous entrez en contact avec le ou les candidats, notre travail ne s'arrête pas là ! Nous gardons le lien tout au long du processus afin de prendre les débriefs, conseiller nos clients sur le choix final, rassurer les candidats, etc. Nous vous assistons également sur toute la partie closing pour s'assurer que chaque partie soit satisfaite des conditions proposées.
Rédaction des comptes-rendu : 2h
Gestion de la logistique des entretiens chez le client et débriefs : 2h
Closing (négociation contractuelle) : 1h
Post recrutement : 1h
Chez Instapeople, nous mettons tout en place pour maximiser la prédictibilité de nos recrutements. Néanmoins l'humain reste au centre de notre travail et les événements de la vie font que, parfois, un contrat doive s'arrêter dans les mois qui suivent l'embauche.
C'est pour cette raison que nous vous suivons, ainsi que le candidat, pendant les premiers mois de contrat afin de s'assurer que tout se passe au mieux, et d'être en mesure de vous fournir une solution de remplacement ou de remboursement si cela devait arriver.
Suivi de l'onboarding pendant toute la période de garantie : 1h
Maintenant faisons le calcul !
7 + 5 + 10 + 5 + 1 = 28h
Et ça c'est lorsque l'on est habitué à faire du sourcing, des entretiens, etc. Si ce n'est pas votre métier, vous pouvez encore rallonger ce temps. Vous n'aurez pas non plus accès à tous les outils et vivier que nous avons en cabinet de recrutement.
Ce détail remet les choses en perspective, vous ne trouvez pas ?
Alors qu'en pensez-vous ? Est-ce que cela vous paraît toujours aussi cher ?
Chez InstaPeople, votre réussite est notre réussite, et nous sommes là pour vous aider à chaque étape du processus. Prenez contact avec Lindy et son équipe dès aujourd'hui pour que nous puissions vous accompagner dans votre parcours de recrutement.
